Je me demandais, comment vous faites concrètement pour bien séparer ce qui relève du coût des personnes qui bossent sur le projet, et ce qui concerne l'achat des matières premières ou des composants. C'est parfois un peu flou, surtout quand on a des équipes qui font un peu de tout. Vous avez des astuces ou des logiciels spécifiques pour ça ?
Salut, je suis curieuse de savoir si tu parles de devis pour des projets internes ou pour des clients externes ? Est-ce que tu utilises une méthode de costing standard ou est-ce que c'est du sur-mesure à chaque fois ?
Je parle surtout pour des clients externes, Manon. Pour la méthode, disons que j'essaie d'être le plus précis possible, mais c'est vrai que parfois, c'est un peu du cas par cas selon le type de projet et les ressources qu'on y alloue.
OK, pigé. Dans ce cas, un bon reporting des heures passées par chaque personne sur chaque projet, c'est la base. Après, pour les matériaux, tu as un suivi des stocks et des consommations, non ?
SimuSphere19 a raison, un bon reporting des heures c'est primordial. 📈 Nous, on utilise un logiciel de gestion de projet qui intègre le suivi du temps et les dépenses. Ça permet de ventiler automatiquement les coûts de main-d'œuvre. Pour les matériaux, on a un inventaire bien ficelé et chaque sortie est rattachée à un projet spécifique. 📋 Ça aide pas mal à y voir clair ! 🤓
Exactement, un bon logiciel fait gagner un temps fou. Bien paramétré, c'est un investissement qui se rentabilise vite.
Je suis d'accord qu'un logiciel bien paramétré peut être utile, mais je pense qu'il faut faire attention à ne pas trop dépendre de l'outil. Le risque, c'est de perdre de vue la réalité du terrain et les spécificités de chaque projet. Un suivi manuel, même partiel, me semble toujours pertinent pour garder un oeil critique sur les données fournies par le logiciel.
PixelScale a raison, faut pas devenir esclave du soft. Un truc qui marche bien aussi, c'est de créer des "kits" de matériaux standard par type de projet. Comme ça, tu as une base pour le chiffrage et tu ajustes ensuite selon les besoins spécifiques. Ça simplifie le suivi et limite les erreurs.
C'est une excellente idée ces kits standard.
Les kits, c'est pas mal, mais pour les boites qui font du très varié, ça peut vite devenir un enfer à gérer... Nous, on a mis en place un système de codes analytiques très détaillés. Chaque type de dépense (main d'oeuvre, matériel, sous-traitance, etc.) a son propre code, et on ventile tout par projet. Faut être rigoureux au départ, mais après, les rapports sont super clairs et tu peux analyser les coûts comme tu veux. Bon, faut aimer les tableurs par contre ! 😄
FongusRex12 : le 01 Février 2025